[:ro]În ultimele câteva luni, lumea s-a transformat într-un uriaș laborator de inovație, și a pornit la drum în aventura de a găsi metode pentru a continua să funcționeze în ciuda pandemiei globale și a distanțării sociale.

Și desigur, cea mai evidentă cale a fost pomparea lumii digitale, în cazul nostru, a evenimentelor virtuale și activităților de echipă remote și facilitarea vânzării acestora.

Dar întrebarea este, se ridică aceste activități așteptărilor? Sau sunt alternative mai slabe a celor din viața reală? Ei bine, te voi lăsa pe tine cititorule, să decizi!

Deci, cum are loc o activitate de echipă virtuală?

Pentru acest exemplu mă voi folosi de activitatea mea preferată – Heroes of Troy. O poveste captivantă, mitologică, cu învățături bune pentru echipe, care este proaspăt scoasă din cuptorul de digitalizare.

Ca pentru orice eveniment de succes, potrivirea dintre audiență, obiectivele acesteia și programul propus, este de maximă importanță. Clarificarea obiectivului evenimentului cu o persoana din organizație, precum și cu trimiterea unei invitații care să le stârnească participanților curiozitatea, sunt primii pași care nu trebuie omiși pentru un eveniment online. Ce se întâmplă în plus comparativ cu un eveniment live normal, este faptul că trebuie să te asiguri că toată lumea este confortabilă cu platforma folosită pentru întâlnire, fie că este Zoom, MS Teams sau una complet personalizabilă precum MyConnector.

Pentru grupuri ce caută să se lase acaparate de către o experiență bogată din punct de vedere al poveștii create, să vadă cum operează echipa într-un mediu virtual și apoi să discute despre asta, Heroes of Troy este o opțiune unică.

În ziua evenimentului, după întâmpinarea participanților, îi rugăm pe aceștia să își găsească un super nume de echipă și să își aleagă zeul mitologic favorit într-o scurtă regrupare a echipei în camera lor virtuală. Împărtășind apoi aceste informații cu ceilalți, se setează atmosfera și se sparge gheața.

Pentru a crea interacțiune și a seta așteptările corecte, obiectivul nostru este să livrăm un brief clar și o provocare de zile mari pentru echipe. În Heroes of Troy, misiunea echipei este să îi ghideze pe Paris și Elena în siguranță plecând din Sparta și ajungând în Troia, în timp ce depășesc numeroase obstacole și recrutează cea mai mare armată. Strategia, comunicarea și munca în echipă sunt mai mult decât necesare pentru îndeplinirea misiunii cu succes. Pe lângă asta, echipele primesc și un pachet de informații cu posibile roluri, detalii despre călătorie, o hartă și acces la pagina de web de unde își stabilesc și controlează drumul pe care îl aleg.

Echipele sunt pe cont propriu, dar rolul facilitatorului este să îndrume participanții astfel încât aceștia să poată avea o călătorie plăcută. Asta presupune clarificarea posibilelor probleme tehnice, dar și punerea întrebărilor potrivite dacă echipele rămân blocate pe drum. Această îndrumare poate fi subtilă sau consistentă în funcție de obiectivele discutate la început și circumstanțele acelei echipe.

Grupurile care lucrează împreună, în majoritatea cazurilor, sunt incluse în activitățile noastre deoarece acest lucru duce la ușurarea comunicării și sporește implicarea fiecărui participant.

După ce activitatea a luat sfârșit și echipele au ajuns la destinație, este întotdeauna interesant să reflecteze asupra călătoriei. Echipele încep cu resurse similare, dar de foarte multe ori obțin rezultate diferite. Debrief-ul de la sfârșitul activității este locul perfect pentru a te uita la progresul echipei, descoperirea elementului cheie al succesului acestora și sedimentarea învățăturilor. Pe lângă asta, este și locul perfect pentru sărbătorirea succeselor și oferirea de premii, oricât de simple ar fi acestea, de la o cutie cu ciocolata la un suvenir tematic.

În concluzie, este o bucurie să vezi reacțiile participanților la astfel de activități, deși sunt remote, cuvinte precum “Nici nu am observat cum a trecut timpul.” și “Am simțit că provocarea a fost la fel ca în viața reală” nu încetează să apară. 

Desigur, nimic nu poate înlocui o activitate făcută în viața reală, dar acest tip de activitate este pur și simplu altceva, în același mod în care munca virtuală nu înlocuiește munca din viața reală, doar vine cu ceva în plus, este o altă dimensiune sau extensie a acesteia, o necesitate datorită distanțării, globalizării, a costurilor sau doar o simplă alegere pentru a accesa un număr mai mare de talente.

Așadar, așa are loc o activitate remote în teorie. Sună tentant pentru tine? Sfatul nostru este să încerci personal, fie într-un open demo – click aici – fie cu echipa ta.[:en]In the last few months, the world has turned into a giant innovation laboratory, and has set out on an adventure to find ways to continue to function despite global pandemics and social distancing.

And of course, the most obvious way has been to pump up the digital world, in our case virtual events and remote team activities, and make it easier to sell them.

But the question is, do these activities live up to expectations? Or are they weaker alternatives to the real-life ones? Well, I’ll let you, the reader, decide!

So, how does a virtual team activity take place?

For this example I will use my favourite activity – Heroes of Troy. An engaging, mythological story with good lessons for teams that is fresh out of the digitization oven.

As with any successful event, matching the audience, its objectives and the proposed programme is of utmost importance. Clarifying the objective of the event with someone in the organisation, as well as sending out an invitation to pique the participants’ curiosity, are the first steps that should not be overlooked for an online event. What’s extra compared to a normal live event is that you need to make sure everyone is comfortable with the platform used for the meeting, whether it’s Zoom, MS Teams or a fully customizable one like MyConnector.

For groups looking to get immersed in a rich storytelling experience, see how the team operates in a virtual environment, and then talk about it, Heroes of Troy is a unique option.

On the day of the event, after welcoming participants, we ask them to find a super team name and choose their favorite mythological god in a brief team huddle in their virtual room. Sharing this information with others then sets the mood and breaks the ice.

To create interaction and set the right expectations, our goal is to deliver a clear brief and a great challenge for teams. In Heroes of Troy, the team’s mission is to guide Paris and Hellen safely from Sparta to Troy as they overcome numerous obstacles and recruit the largest army. Strategy, communication and teamwork are more than necessary to complete the mission successfully. On top of that, teams also receive an information pack with possible roles, details of the journey, a map and access to the webpage where they set and control their chosen path.

Teams are on their own, but the facilitator’s role is to guide the participants so that they can have an enjoyable journey. This involves clarifying possible technical issues, but also asking the right questions if teams get stuck on the way. This guidance can be subtle or consistent depending on the objectives discussed at the beginning and the circumstances of that team.

Groups working together, in most cases, are included in our activities because this leads to easier communication and increases the involvement of each participant.

After the activity is over and the teams have reached their destination, it is always interesting to reflect on the journey. Teams start with similar resources, but very often achieve different results. The debrief at the end of the activity is the perfect place to look at the team’s progress, discover the key element of their success and sediment the learnings. In addition, it is also the perfect place to celebrate successes and give prizes, however simple they may be, from a box of chocolates to a themed souvenir.

In conclusion, it is a joy to see the reactions of the participants to such activities, although they are remote, words like “I didn’t even notice how time passed.” and “I felt the challenge was just like in real life” never stops appearing.

Of course, nothing can replace an activity done in real life, but this type of activity is simply different, in the same way that virtual work does not replace real life work , it just comes with something extra, is another dimension or extension of it, a necessity due to distance, globalization, costs, or just a simple choice to access a greater number of talents.

So this is how a remote activity happens in theory. Does that sound tempting to you? Our advice is to try it personally, either in an open demo – click here – or with your team.[:]